Comment bien choisir son “agence évènementiel” à Barcelone?

SEMINAIRE BARCELONE

Comment bien choisir son “agence évènementiel” à Barcelone?

De très nombreuses agences proposent d’organiser votre événement d’entreprise à Barcelone. Que ce soit pour votre séminaire, convention, incentive ou séjour team building, il est important de bien choisir son agence réceptive pour vous assurer un événement de qualité.

Agence en France ou réceptif à Barcelone?

Il y a encore quelques années les entreprises passaient en général par leur agence Française pour organiser une convention à Barcelone. La proximité, la langue, la facilité des échanges en étaient les raisons principales.

Aujourd’hui, grâce à Internet et aux agences réceptives Françaises basées à Barcelone, les entreprises préfèrent faire appel à ces dernières pour organiser leurs séminaires. Les raisons sont multiples :

  • Meilleure connaissance de la ville
  • Meilleure réactivité sur place
  • Échanges désormais en Français grâce aux réceptifs
  • Prestations plus variées grâce à leurs réseaux sur place
  • Coûts allégés (un prestataire en moins dans la chaîne de l’organisation)
  • Présence sur place de tous les acteurs de l’organisation
  • Agence spécialisée et exclusive sur la ville de Barcelone

Agence évènementiel à la carte ou généraliste ?

Une agence évènementiel à Barcelone peut proposer deux types de services : organiser votre convention à Barcelone de A à Z ou simplement une prestation lors de votre séminaire.

Agence réceptive généraliste :

Elle s’occupe de tout depuis votre arrivée à l’aéroport jusqu’au départ : hébergement, restauration, transports, réunions, activités, logistique. Tous les détails de votre séminaire à Barcelone sont pris en charge par la même agence réceptive. C’est la solution plébiscitée par les plus grandes entreprises car elle assure un résultat de qualité de par la centralisation des données.

Agence réceptive spécialisée :

Il arrive cependant que pour un évènement particulier, une entreprise fasse appel à une agence évènementiel spécialisée : pour organiser une soirée thématique particulière, mettre en place un symposium ou faire une activité team building originale à Barcelone. Cette agence ne gérera que l’événement et sa mission se termine à la fin de ce dernier.

L’agence réceptive Model Week Travel propose ces deux solutions afin de répondre à la demande de tous les types de prise en charge.

Les détails à prendre en compte dans le choix de son réceptif à Barcelone.

Tout d’abord il est important de bien choisir une agence évènementiel réceptive qui est bien basée à Barcelone. Certains sites sont trompeurs et assurez vous de leur adresse et de leur numéros de contact.

Cela peut paraître simpliste mais référez-vous au site internet de votre agence : il doit être de qualité, préciser les process, présenter l’agence et votre interlocuteur ainsi que des références dans l’organisation de séminaires à Barcelone.

Ensuite il est primordial de choisir une agence dont les équipes sont Françaises. Et ce afin de faciliter les échanges bien entendu mais aussi car elles ont une idée bien plus précise des exigences du marché Français. Les notions de qualité sont bien différentes d’un pays à l’autre.

Idéalement votre agence réceptive vous proposera un interlocuteur unique qui sera votre lien privilégié lors de tous vos échanges. Cela facilitera l’organisation et évitera les oublis.

L’agence réceptive doit être capable de vous donner un budget approximatif dès les premiers contacts : découvrez ici le budget idéal pour faire un séminaire à Barcelone.

Enfin, le contact par téléphone doit être votre moteur de choix. Rien ne vaut un échange téléphonique avec votre responsable de projet pour vous mettre en confiance et vous assurer un suivi et un résultat de qualité.
Vous pourrez découvrir une présentation de notre agence par notre directeur commercial ici : Notre agence réceptive à Barcelone. N’hésitez pas à le contacter pour lui parler de votre projet au 0034 674 818 623.

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